個人情報保護及び特定個人情報等の適正な取扱方針
当社は、デジタル社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護及び特定個人情報等の適正な取扱に努めます。
- 1.個人情報に関する法令その他の規範の遵守について
- 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」およびその他の規範を遵守いたします。
- 2.個人情報の取得について
- 個人情報の取得にあたっては、当社は、適法かつ公正な手段に則って行動します。
- 3.個人情報の利用について
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- 当社は、個人情報を取得する際に示した利用目的に則した範囲内で利用いたします。
- 当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
- 当社は、個人情報をグループ内及び第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者に秘密を保持させるために、適正な管理をいたします。
- 4.個人情報の第三者提供について
- 当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 5.個人情報の管理について
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- 当社は、個人情報の正確性を維持し、かつ、これを安全に管理いたします。
- 当社は、個人情報の紛失・改ざん・破壊・漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を実施いたします。
- 6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
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- 当社は、本人が、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを重く受け止めます。
- 当社は「個人情報窓口」を設置し、これらに関する請求がある場合は合理的に対処いたします。
- 7.個人情報の管理・運営について
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- 当社は、個人情報保護統括管理責任者を指名し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
- 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
- 8.個人情報保護に関する規程の制定・実施・維持・改善
- 当社は、本方針を徹底し、実行していくために、「個人情報保護及び特定個人情報取扱規程」を整備し、これを当社従事者並びに関係者に周知徹底いたします。また、個人情報保護及び特定個人情報等の適正な取扱いに関する継続的かつ実効的な効用を維持するため、必要な改善を速やかに実施いたします。
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。なお、本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)に置くことを義務づけられている事項を含みます。
- 1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
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当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」およびその他の規範を遵守いたします。
- 書面以外で直接個人情報を取得する場合、及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
- お客様、社員等、協力会社社員等並びに事業主・協働者(以下「お客様等」といいます。)から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、利用目的の制限範囲内【付表】で取り扱わせていただきます。ただし、以下の(II) 、(III)項の場合は除きます。
- 利用目的の変更について利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、明示させていただきます。
- 適用除外について次の場合は除きます。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合
- 会社の権利又は正当な利益等を害するおそれがある場合
- その他法令の定めに基づく場合(国の機関等への協力をする必要があるとき)
- 受託のための個人情報の利用目的
受託のための個人情報の利用目的は制限範囲内【付表】で取り扱わせていただきます。 - 共同利用に関する事項
会社のグループ企業間で総合的なサービスを提供するため、利用目的の範囲内で情報を共同利用いたします。なお、共同利用している項目は、次のとおりです。- 個人データの項目
※技術者情報 - 利用者の範囲
※取引先企業、株式会社リガーレ、ミライト・ワングループ各社 - 利用目的
※ 【付表】のとおりです - 当該個人データの管理について責任を有する者の名称、住所、代表者の氏名
※ 株式会社リガーレ
代表取締役社長 生田 光洋
- 個人データの項目
- 書面以外で直接個人情報を取得する場合、及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
- 2.個人情報の第三者提供について
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会社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。
- 3.保有個人データに関してお客様等の知り得る状態に置くべき事項
- 会社の保有個人データの利用目的は【付表】のとおりです。
- 4.保有個人情報の正確性の確保
- 会社に提供頂いた個人番号が変更されたときは、会社に速やかに申告をお願いします。
- 5.クレーム及び相談の受付窓口に関する事項
- 会社の個人情報の取扱いに関するクレーム及び相談については、下記までお申し出下さい。
当社は、個人情報の適正な管理を実施いたします。 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
- お電話による場合
- TEL: 048-620-7355
- お手紙による場合
- 〒331-0047 埼玉県さいたま市西区大字指扇403-1
株式会社リガーレ リスク管理室